ČAROVÁNÍ HUDBOU · INFORMACE PRO TEBE
Zásady zpracování
osobních údajů.
Tvému soukromí věnuji stejnou pozornost jako našemu setkání. Tady najdeš, jak nakládám s údaji při návštěvě webu a domlouvání služeb.
Aktualizováno 9. listopadu 2026
Kdo je správcem údajů
Markéta Šebelíková · OSVČ · IČO 74861051
Erbenova 61/7, Liberec VIII-Dolní Hanychov, 460 08 Liberec
Zapsaná v živnostenském rejstříku. Příslušný úřad: Magistrát města Liberec.
Ověřit údaje v ARES
Značka Čarování Hudbou označuje moje služby. Ve věcech soukromí mi napiš na carovani.hudbou@gmail.com, případně na info@carovanihudbou.cz, nebo zavolej na +420 606 399 336. Můžeš mi napsat také na výše uvedenou adresu.
Jaké údaje a proč zpracovávám
- Domluva setkání a poskytnutí služby
- Jméno, e-mail, případně telefon, objednaný program, termín a údaje nezbytné k domluvě. Právním základem je jednání o smlouvě na tvou žádost a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U kontaktních osob škol a organizací jde o oprávněný zájem na komunikaci a zajištění spolupráce podle písm. f).
- Obecné dotazy
- Kontaktní údaje a obsah zprávy zpracovávám pro vyřízení dotazu na základě oprávněného zájmu na odpovědi a vedení související komunikace, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Kontaktní formulář „Napište mi“
- Pokud je formulář aktivní, zpracovává e-mail, nepovinný telefon a obsah zprávy pro vyřízení dotazu nebo domluvu služby podle účelu uvedeného výše. E-mail a zpráva jsou nezbytné k odeslání a odpovědi. Přílohy ani zdravotní dotazníky formulář nepřijímá. Během přípravy odesílání je možné použít zveřejněný Gmail nebo telefon.
- Fakturace a zákonná evidence
- Identifikační a fakturační údaje, údaje o platbě a poskytnuté službě zpracovávám pro splnění daňových a případných účetních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Ochrana práv
- Nezbytnou smluvní a související komunikaci uchovávám také pro doložení dohody a řešení nároků. Právním základem je oprávněný zájem na ochraně práv podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
- Bezpečný provoz webu
- Hostitelská platforma může zpracovávat IP adresu, čas požadavku, adresu navštívené stránky a technické údaje prohlížeče pro doručení obsahu a ochranu před zneužitím. Oprávněným zájmem je bezpečný a dostupný web, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Aplikace nevede vlastní databázi návštěvníků.
- Fotografie
- Rozpoznatelné osoby na fotografiích zveřejňuji na základě samostatného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, včetně odpovídajícího svolení k užití podoby. U dětí řeším souhlas zákonného zástupce. Účast na programu není souhlasem s fotografováním ani zveřejněním. Souhlas můžeš kdykoli odvolat.
Citlivé údaje a děti
Nevedu klientské poznámky ani vstupní zdravotní dotazníky. Web nemá formulář pro diagnózy, medikaci ani popis psychických potíží. Do běžného e-mailu prosím neposílej zdravotní dokumentaci ani citlivé údaje o sobě či dětech; k první domluvě stačí obecné zaměření setkání. Programy pro děti domlouvám s dospělými nebo organizací, nikoli sběrem údajů přímo od dětí.
Pokud by bylo pro konkrétní službu potřeba zpracovávat údaje o zdraví, nejprve se zvlášť vyjasní jejich nezbytnost, bezpečný způsob předání a odpovídající podmínka podle čl. 9 GDPR, například výslovný souhlas. Běžné oslovení e-mailem takový souhlas nepředstavuje.
Jak dlouho údaje uchovávám
- Nezávazné dotazy nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není důvod uchovat je jako součást smluvního vztahu nebo probíhajícího sporu.
- Údaje o domluvené službě po dobu spolupráce a poté zpravidla 3 roky pro ochranu práv. Při sporu jen nezbytné údaje do jeho pravomocného skončení a vypořádání.
- Daňovou evidenci do uplynutí zákonné lhůty pro stanovení daně, včetně případného prodloužení. Pokud se uplatní zákon o účetnictví, účetní doklady zpravidla 5 let; daňové doklady podléhající zákonu o DPH 10 let od konce příslušného zdaňovacího období. Lhůtu vždy určuje druh dokladu a použitelný předpis.
- Fotografie po dobu platného souhlasu a trvání účelu zveřejnění. Při odvolání odstraním fotografii z webu i její pracovní zálohy, není-li pro konkrétní kopii jiný zákonný důvod. Starší verze nahraných fotografií nejsou veřejně přístupné a slouží pouze k obnově.
- Technické údaje jen po dobu nezbytnou pro doručení, zabezpečení a řešení incidentů podle pravidel hostitelské platformy. Přihlašovací relace se řídí také nastavením účtu a prohlížeče.
Kdo může mít k údajům přístup
Jen v potřebném rozsahu já a poskytovatelé technických či odborných služeb: hosting ChatGPT Sites společnosti OpenAI a jeho infrastruktura Cloudflare, poskytovatel e-mailové schránky (u uvedené adresy Gmail služba Google), případný pověřený správce webu a případný účetní nebo daňový poradce. Při platbě také banka a v zákonem vyžadovaných případech orgány veřejné moci. Rezervační systém ani službu pro hromadné rozesílání nyní nepoužívám. Údaje neprodávám.
Přístup k úpravám webu je chráněn přihlášením. U přihlášeného návštěvníka platforma předává aplikaci identifikátor účtu a e-mail pro ověření oprávnění; aplikace je neukládá do vlastní evidence. Zpracování účtu samotnou platformou se řídí jejími pravidly.
Zpracování mimo Evropský hospodářský prostor
Hosting a e-mailové služby mohou zapojovat infrastrukturu mimo EHP, zejména v USA. Poskytovatelé pro tyto přenosy uvádějí rozhodnutí o odpovídající ochraně tam, kde se uplatní, nebo standardní smluvní doložky a případná doplňková opatření. Podrobnosti a informace o zárukách najdeš v zásadách OpenAI, seznamu jeho dílčích zpracovatelů, zásadách Cloudflare a zásadách Google. O informace k přenosu tvých údajů či kopii použitelných záruk můžeš požádat také mě.
Odeslání zprávy z formuláře
Pro předání zprávy z aktivního formuláře do schránky info@carovanihudbou.cz je připravena služba FormSubmit. Po kontrole polí na webu předává prohlížeč obsah zprávy, e-mail a případně telefon přímo službě FormSubmit k odeslání. Součástí přímého síťového spojení jsou také IP adresa a technické údaje prohlížeče. Podle dokumentace uchovává odeslané zprávy ve svém archivu 30 dnů. Podrobnosti poskytují zásady FormSubmit a dokumentace služby. Vlastní aplikace zprávy neukládá do databáze ani do fotografického úložiště. Schránka info@carovanihudbou.cz je vedena u Českého hostingu; zveřejněnou adresu Gmail zajišťuje Google.
Ochrana formuláře před hromadným odesíláním dočasně pracuje s otiskem IP adresy a počtem pokusů v paměti serveru. Omezení se počítá v desetiminutovém okně; prošlé záznamy se při dalším požadavku odstraňují a jinak zaniknou s pamětí instance. Kontaktní údaje ani text zprávy se pro tuto ochranu neukládají. Formulář nenačítá do prohlížeče externí reklamní ani analytické skripty.
Tvoje práva
Za podmínek GDPR máš právo na přístup k údajům a jejich kopii, opravu, výmaz a omezení zpracování. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžeš vznést námitku. U automatizovaného zpracování založeného na smlouvě nebo souhlasu můžeš požadovat přenositelnost údajů. Souhlas lze kdykoli odvolat; tím není dotčena zákonnost dřívějšího zpracování.
Žádost pošli na carovani.hudbou@gmail.com nebo na adresu sídla. Odpovím bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce; při zákonném prodloužení tě včas informuji. Pro ochranu údajů může být nutné přiměřeně ověřit totožnost.
Stížnost můžeš podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Obrátit se na úřad můžeš i bez předchozího kontaktu se mnou.
Dobrovolnost, cookies a novinky
Poskytnutí údajů pro dotaz je dobrovolné; bez kontaktu nemohu odpovědět. Údaje nezbytné pro dohodu, službu a fakturaci jsou potřebné pro jejich zajištění a zákonné povinnosti. Neprovádím automatizované rozhodování ani profilování. Neposílám newsletter a na webu není marketingový souhlas. Informace o technologiích webu jsou na stránce Cookies a soukromí.
